Détail de l'offre

image interim Tertiaire - Assistant de direction (H/F)

Détails

  • Localisation 35208 RENNES
  • Salaire Selon profil
  • Type de contrat Non défini
  • Début souhaité 26/03/2020
  • Durée 5 mois 2 jours

Assistant de direction (H/F)

  • Catégorie Tertiaire

Artis Interim recrute pour le compte de l'un de ces clients.

Description

Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer l’agenda (réunions, coordinations, déplacements, …)
Contribuer à la gestion de la messagerie
Gérer les courriers entrants et les courriers à la signature
Assurer la bonne circulation des informations en interne entre les services et en externe,
Mettre en forme les courriers et les documents (présentations, diaporamas, …)
Classer et archiver la documentation
Assurer l’organisation de réunions internes et externes
Assurer la gestion des fournitures de bureau
? Assurer la gestion et le suivi administratif des instances
Planifier, préparer les points à inscrire à l’ordre du jour des bureaux, Conseils d’Administration, préparer le dossier de séance, rédiger le compte rendu et suivre le registre des délibérations (papier et numérique)
Planifier, préparer les points à inscrire à l’ordre du jour des Codir, rédiger le compte rendu de séance
Planifier et préparer les points à inscrire à l’ordre du jour des Codir Elargi
Planifier les temps d’inauguration auprès des partenaires institutionnels
Gérer le déplacement au Congrès USH de la délégation d’Archipel Habitat
? Activités spécifiques
Apporter un soutien logistique au chargé de mission de la Direction Générale
De façon ponctuelle, assurer un soutien administratif aux membres du CODIR

Comment postuler

Pour répondre à cette annonce, vous pouvez vous déplacer en agence ou nous appeler (voir nos coordonnées). Vous pouvez également postuler en ligne, en vous inscrivant sur notre plateforme My.Intereem, celle-ci vous permettant un meilleur suivi de vos candidatures, et permettant à nos clients recruteurs de trouver votre profil (de manière anonyme) pour vous proposer d'autres contrats/missions.

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