Tertiaire
Ref.
3405
ASSISTANT ACHATS MARCHES
RENNES (35)
Intérim
Description du poste

Passation des marchés – Achèvement des procédures :
Mettre à jour les tableaux de bord du service dans le cadre de l’achèvement des procédures et à l’exécution des marchés publics (tableau de suivi d’activité suite à la notification des marchés, tableau de suivi des avenants et des sous-traitants).
Rédiger les fiches pour le Recensement Economique des Achats Publics.
Répondre semestriellement à l’enquête de l’Observatoire Economique de la Commande Publique.
Rédiger les avis d’attribution.
Assurer la complétude des données essentielles des marchés attribués sur le profil acheteur.
Organiser les Commissions d’Appels d’Offres (établir le calendrier annuel en lien avec l’assistante de la Directrice Générale et les Administrateurs membres de la C.A.O, préparer l’ordre du jour, les convocations).
En cas de surcroit d’activité, être en appui sur la notification des marchés de travaux (courriers aux candidats non retenus, préparation du dossier marché, visa au contrôle de légalité, envoi des notifications via le profil acheteur).
Suivi exécution des marchés :
Gérer les actes spéciaux de sous-traitance et les avenants en cours d’exécution principalement sur les marchés de construction neuves et réhabilitation :
– Analyser et notifier les demandes de sous-traitances.
– Rédiger et notifier les avenants.
Participer à la lutte contre le travail dissimulé :
– Suivre la complétude des attestations fiscales et sociales des fournisseurs sur le logiciel e-attestations.
– Analyser les écarts, mettre en oeuvre la procédure interne de traitement des fournisseurs non-conformes (courriers de relances, de mise en demeure, gestion des arbitrages).
? Missions Annexes :
Etre réfèrent dématérialisation en binôme avec les chargées de rédaction des contrats :
– Mettre à jour les procédures.
– Assurer le lien avec le prestataire de la plateforme.
– Etre en veille sur les évolutions de la règlementation en la matière.

Comment postuler
Pour répondre à cette offre d’emploi, vous pouvez :
Détails
Ville
RENNES
Code postal
35208
Type de contrat
Intérim
Salaire brut horaire
11.27 €
Date de début
12-12-2022