Afin d’accompagner le développement du groupe et de préparer et d’accompagner au mieux nos ouvertures d’hôtels, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif travaux en CDI.
Intégré(e) à l’équipe travaux, vous travaillez en lien étroit avec Gwénolé, Responsable AMO et Vanessa, Assistante AMO & projets afin d’assurer le bon suivi administratif et financier des travaux.
Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :
Missions administratives :
*Assurer la préparation administrative des différents dossiers de consultation et de contractualisation auprès des entreprises et partenaires.
*Vérifier la complétude des dossiers.
*Enregistrer les marchés.
*Régulariser les documents administratifs précédant le démarrage des travaux.
*Assurer le suivi administratif des opérations (sous-traitance, correspondances).
*S’assurer du bon suivi réglementaire des opérations (assurance, documents obligatoires).
*Rédaction d’attestations, de factures, comptes-rendus de chantiers et autres courriers.
*Courriers vers les administrations : AT-PC – Enseigne.
*Classement papier et informatique de tous les documents (PC, contrats, devis, DOE..).
Missions financières :
*Vérification des situations de travaux.
*Initier et gérer le suivi comptable des opérations : contrôle et suivi des factures, vérification du bon respect des enveloppes allouées…
*Préparer les bilans de clôture des opérations.
*Assurer la préparation administrative des différents dossiers de consultation et de contractualisation auprès des entreprises et partenaires.
*Vérifier la complétude des dossiers.
*Enregistrer les marchés.
*Régulariser les documents administratifs précédant le démarrage des travaux.
*Assurer le suivi administratif des opérations (sous-traitance, correspondances).
*S’assurer du bon suivi réglementaire des opérations (assurance, documents obligatoires).
*Rédaction d’attestations, de factures, comptes-rendus de chantiers et autres courriers.
*Courriers vers les administrations : AT-PC – Enseigne.
*Classement papier et informatique de tous les documents (PC, contrats, devis, DOE..).
Nous recherchons une personne qui maitrise les travaux, la construction.
Missions financières :
*Vérification des situations de travaux.
*Initier et gérer le suivi comptable des opérations : contrôle et suivi des factures, vérification du bon respect des enveloppes allouées…
*Préparer les bilans de clôture des opérations.
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