COMPTABLE GENERAL

Degré d’autonomie dans ses missions :
Le/la Secrétaire comptable est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Présidente. Il/Elle travaille en collaboration avec l’Administratrice trésorière de l’Association.

Missions du poste :
1- Assurer la gestion comptable budgétaire et financière de l’association, réaliser les travaux courants de comptabilité générale et analytique, jusqu’à la préparation du bilan
2- Assurer la gestion sociale et le suivi de la paie externalisée
3- Assurer une veille législative sur le droit social et la fiscalité des associations
4- Définir le catalogue des formations (Uniformation ou autres organismes) et en informer la Commission Ressources Humaines et les salariés

Activités du poste :
1- Comptabilité
– Réaliser les opérations de gestion comptable (collecte et vérification de pièces comptables, enregistrement d’écritures, facturation, remises à l’encaissement, suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire…)
– Assurer la préparation des opérations de fin d’exercice pour l’Expert-Comptable
– Suivre les comptes bancaires de l’association (clubs et siège) et assurer les relations avec les banques.
– Assurer l’accueil des bénévoles des clubs en charge de la trésorerie pour collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, justificatifs de frais…), moderniser les moyens de paiement.
– Préparer les règlements des factures pour le Trésorier de l’association
– Fournir au trésorier chaque mois une situation comptable et budgétaire (fait au moment de la commission finances)
– Mettre en place et actualiser les outils de comptabilité analytique, participer à l’établissement du budget, produire des tableaux de bord et comparatifs budgétaires pour en assurer le suivi et les présenter au Trésorier de l’association
– Participer aux travaux de la commission administration générale et finances (préparation et animation de réunions, mise en œuvre et suivi des décisions prises).
– Renseigner les déclarations fiscales, sociales, SACEM…
– Gérer le dispositif « Sortir » et les chèques vacances
– Suivre les impayés des adhérents
2- Gestion sociale et paie
– Elaborer et suivre les contrats de travail dans le respect des dispositions légales, déclarer les salariés à l’URSSAF (DPAE) et au GUSO, rédiger les avenants et les documents de fin de contrat
– Gestion des arrêts de travail, demande de remboursements auprès de la prévoyance
– Concevoir des outils de suivi des congés payés, heures supplémentaires, récupération, repos compensateur…
– Faire le suivi des paies et effectuer le règlement des salariés après visa du trésorier de l’association
– Suivre les demandes de remboursement de formation à l’OPCA (compte personnel de formation)
– Assurer le suivi des visites obligatoires à la médecine du travail
– Gérer au niveau comptable le suivi des formations des salariés
3- Divers
– Former les bénévoles dans son domaine de compétence
– Rétablir les données comptables après incident informatique pour les jours non récupérés par la sauvegarde

Compétences et aptitudes au poste :
– Maîtrise de la comptabilité générale et budgétaire, des procédures comptables, des circuits administratifs et financiers et des spécificités du secteur associatif
– Connaître les principes de base du droit social
– Maîtriser les logiciels de comptabilité (CIEL Asso et Sage Compta), traitement des paies, tableur et traitement de texte
– Connaître le fonctionnement des instances associatives
– Sens de l’organisation et rapidité d’exécution, rigueur et sens du contrôle.
– Savoir faire preuve d’écoute et de pédagogie
– Expérience de plusieurs années souhaitée

Finalités du poste :
Assurer le bon fonctionnement comptable et budgétaire de l’association. Assurer la gestion sociale et suivi de la paie (externalisée).