ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Gestion des matériels occasion
Créer les dossiers après la validation du ROC (Utilisateur – Lot – Ferraillage)
Faire les propositions types

Gestion propositions Utilisateurs
Traiter les demandes vendeurs
Mises en formes des offres (validation avec le ROC si un doute)
Mise à jour du tableau des propositions
Envoyer les offres aux vendeurs
Voir pour les offres crédit-Bail (validation avec le ROC)
Voir pour les offres LLD (validation avec le ROC)

Enregistrements des commandes utilisateurs
Enregistrer les commandes dans DLRIX
Commander les accèssoires
Commander les batteries
Envoyer AR clients
Faire la demande à BLANDINE si rachats COVID à faire
Voir avec BLANDINE lorsque nous sommes sur des refinancements LLD pour le transfert du dossier
Supprimer la proposition type dans SharePoint

Suivi des préparations avec l’atelier de PACE, CHARIOVALIE, ARTECH et les AGENCES
Suivi des délais de préparations et maintenir à jour du tableau livraison
Gérer les habillages si CHARIOVALIE ou ARTECH
Gérer et suivi des accèssoires dans les agences pour faire les réceptions
Faire suivre aux ACC et RA les prévisions livraisons
Mises en formes CE et envoyer par mail au ROC
Gérer les livraisons avec le pôle transport
Prévenir les ACC et les clients lorsque nous constatons un retard (Janvier 2025)

Facturations clients
Facturer les clients
Gérer les habillages des accèssoires et batteries
Gérer les retours des BL signés par les clients

Gestion des DEMOS
Traiter les demandes vendeurs
Mise à jour du tableau des DEMOS
Recherches des matériels parc BM, parc LCD, parc Occasion, parc Démo nationnal….
Eablir les contrats de prèts et gérer les retours signés par les clients
Faire le point avec les vendeurs 1 fois par mois