ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Selon son domaine d’intervention et facilité par une connaissance des affaires en cours et des dossiers, le (la) titulaire assiste le chef des ventes où le responsable des ventes d’occasion et les attachés commerciaux, à ce titre il (elle) doit :
? assurer la réalisation des offres commerciales
? effectuer la réception, la saisie, le suivi et le contrôle des commandes clients et fournisseurs
? veiller au respect des délais
? traiter les appels téléphoniques clients et relancer les fournisseurs
? contrôler les factures fournisseurs
? réaliser la mise à jour des registres et tableaux de bords après facturation
? assurer le bilan financier du matériel vendu
? veiller au respect du classement des dossiers
? effectuer , en polyvalence, le suivi du SIC : recenser toutes les propositions commerciales (affaires en cours, affaires perdues) par vendeur, client, type de matériel
? suivre la préparation des matériels : cessions internes, transferts, achats d’articles, certificat de conformité,…
? organiser les transports en fonction des besoin
? dans tous les cas appliquer les procédures qualité
? collecter et relayer l’information vers les services concernés
? informer et rendre compte de façon réactive à ses différents interlocuteurs notamment à sa hioerarchie.
Matériel d’occasion, à la location, organisation des livraisons en accord avec résponsable.EXCELL, dynamique, ERP DLR mistral informatique.
Possibilite de conges 15 jours sur aout.