Le poste :
Véritable pilier au sein de l’équipe (constituée d’une dizaine de collaborateurs) pour contribuer au bon déroulement de l’activité, vous assurez l’interface entre les collaborateurs internes et les interlocuteurs externes. Outre le secrétariat, vous épaulez et accompagnez les différents services dans la gestion et le suivi des opérations de promotion immobilière, tant dans leur réalisation que leur commercialisation.
En secrétariat classique, votre quotidien est :
– L’accueil téléphonique et physique,
– Le secrétariat du dirigeant et des collaborateurs,
– La gestion des moyens généraux.
En intervenant tout au long des projets immobiliers pour accompagner les différents services, vous prenez en charge notamment, avec le sens de l’anticipation et de l’organisation :
– La transmission et la coordination de l’information avec les clients et les partenaires commerciaux, les intervenants techniques et juridiques,
– La constitution et le suivi des dossiers d’appels d’offres, de marché, de réservation clients, de TMA et de vente, de livraison et de levée de réserves,
– L’actualisation des tableaux de bord techniques, commerciaux, juridiques et comptables (en lien avec les personnes référentes),
– L’élaboration d’outils de communication et leur suivi.
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