ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE

• L’assistance à la gestion locative :
– Assurer le suivi des marchés propreté et entretien des espaces verts : assurer la gestion administrative du suivi du marché (courrier, convocation et ordre du jour des réunions, comptes-rendus de rencontres, support des réunions avec les collectifs d’habitants…)
– Mettre à jour les marchés lors des livraisons neuves
– Réaliser des demandes de devis et demander la signature d’avenants
– Reporter les notations des contrôles dans le suivi qualitatif du marché
– Réaliser les contrôles des prestations en appui des Gérants Immobilier et Gérants de patrimoine lorsque la situation le nécessite
– Assurer le suivi des marchés désinsectisation/Dératisation : assurer la gestion administrative du suivi du marché (courrier, convocation et ordre du jour des réunions, comptes-rendus de rencontres, support des réunions avec les collectifs d’habitants…)
– Réaliser les contrôles des prestations en appui des Gérants Immobilier et Gérants de patrimoine lorsque la situation le nécessite
– Assurer le suivi des mises à jour des affichages dans les parties communes

• L’accueil et la gestion administrative :
– Gestion de l’accueil physique et téléphonique de l’agence

Profil :
Diplôme Bac+2 (BTS Professions Immobilières, Support à l’Action Managériale, GPME ou filière juridique) et/ou une première expérience réussie idéalement dans l’immobilier.
Permis B indispensable.