ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

En tant qu’Assistant ressources humaines H/F, vos principales missions seront :
Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié :
– Préparer l’intégration DPAE (déclaration préalable à l’embauche), fiche d’intégration et justificatifs
– A partir du dossier numérique et physique d’intégration, procéder à l’affiliation PRO BTP, prise de rdv visite médicale d’embauche – contrôle des justificatifs attendus
– Mise à jour du registre du personnel
– Gérer le suivi des temps de travail des collaborateurs : extraction de données et diffusion aux services concernés – suivi du temps de travail
– Enregistrement des absences (congés validées, maladie, accidents du travail…) sur paie et tableaux de bord sociaux
– Suivi du traitement des absences maladie/AT (paie et organismes sociaux) – vérification de la réception des flux temps
– Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour gestion des déclarations annuelles et démarches en cours (CPAM, mutuelle, prévoyance, médecine du travail)

Optimisation des outils de la fonction RH :
– Concevoir et actualiser des supports de suivi et de gestion (mise en place et mise à jour d’outils de travail RH)
– Participer à l’élaboration de dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…)
– Participer à la veille juridique et sociale RH

Gestion de paie :
– Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc
– Établir les bulletins de paie et imprimer les bulletins pour 1ère vérification des données variables
– Mise sous plis après validation des paies par RRH, avec documents internes d’information en fonction de l’actualité sociale

Recrutement – stage et intérim :
– Assurer avec RRH de la diffusion des offres en interne et en externe
– Présélectionner les candidatures sur l’outil SIRH (réception, 1er examen et réponse négatives pour les candidats hors critères – informations RRH pour 2nd examen des CV)
– Voir avec RRH pour établir un planning d’entretien – adresser l’invitation à un rdv téléphonique ou teams
– Rester en veille pour le suivi des périodes d’essai
– Assurer le suivi administratif des stagiaires (réception des demandes, gestion des plannings avec les responsables de services, suivi des convention et dossiers, mise à jour du registre et qualification des stagiaires…)
– Suivre les demandes d’intérim (remontée des Responsables de service, consultation des ETT, vérification des contrats ETT et suivi des relevés d’heures – mise à jour du tableau de bord)

Gestion de la mobilité et de carrière :
– Mettre à jour les dossiers individuels des collaborateurs (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, sanctions…)
– Participer au suivi des entretiens (annuels/professionnels)
– Participer au suivi des dossiers de prévoyance sociale

Formation :
– Rechercher des sessions de formation pour les formations obligatoires périodiques
– Suivre les fins de validités des CACES et permis (renouvellement des autorisations administratives)
– Monter le dossier de prise en charge auprès de l’OPCO (formation continue)
– Suivi des dossiers pour validation de l’accord de prise en charge et envoi aux organismes pour subrogation
– Etablissement des facturations pour les actions non subrogées, et complément de prise en charge pour alternance
– Suivi du budget formation dans tableau de bord en collaboration avec RRH

Sécurité :
– Suivi et référencement des EPI
– Contrôle annuel des EPI (avec organisme agréé Harnais)
– Conception de supports et outils (numérique Microsoft / Excel)
– Appui au service RH pour gestion des projets RH (élection / communication sociales…)