COMPTABLE UNIQUE ET ADMINISTRATIF

Nous recherhcons un(e) Comptable Unique qui aura pour missions : 2 Jours = comptabilité, le reste = polyvalence.
– Gestion de la comptabilité
– Vérifier et enregistrer les pièces comptables (rapprochement BL / factures d’achat, factures de vente, suivi des notes de frais, bordereau récapitulatif des cotisations [BRC], journaux de paie, OD paie et TVA)
– Vérification des échéanciers de règlement et préparation des règlements (chèques / virement)
– Réalisation de tableau de bord sur la situation comptable en réel,
– Effectuer les rapprochements bancaires, identifier les irrégularités
– Réaliser la déclaration TVA
– Clôturer l’exercice comptable : justification des comptes annuels après vérification les soldes des comptes pour transmission au cabinet comptable, tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable).
– Enregistrer les OD réceptionnées du Cabinet social comptable,
– Gestion de la comptabilité auxiliaire
– Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage,
– Réaliser les ouvertures de compte chez les fournisseurs (envoi de documents nécessaires),
– Traiter les réclamations fournisseurs,
– Comptabilité Client
– Saisir les commandes validées par la Direction = la facturation Client l’ERP, envoyer les factures (courrier ou dématérialisée),
– Suivre le tableau des règlements et informer le Directeur de site des retards de règlements,
Procéder aux relances de paiements.
– Tenue et archivages des pièces comptables et sociales
– Copie des pièces comptables lors de la réalisation de projets gros budget
– Gestion Administrative
– Assurer l’accueil téléphonique et physique, gestion des mails et courriers entrants : demandes commerciales, courriers institutionnels,
– Assurer la gestion des fournitures de bureau, et suivre les consommations,
– Mise en forme de courriers administratifs divers,
– Assister la direction du site, dans la gestion administrative des contrats intérimaires,
– Tenir à jour les documents administratifs relatifs à la gestion du personnel + Déclaration préalable à l’embauche + transmettre les informations pour élaboration du contrat de travail par service Rh du groupement FH Métal.
– S’assurer avec le service Rh de la concordance des pratiques sociales de la société avec celles du groupement et de leur bonne interprétation,
– Transmettre au cabinet social comptable, les éléments variables (temps de travail, arrêt maladie /AT, information CIBTP / PROBTP, absences diverses pour réaliser les paies et déclarations sociales,
– Assurer l’interface dans la collecte des informations sociales entre les collaborateurs et la Direction du site et le cabinet comptable
– Assister la conduite de travaux dans la mise en forme des documents attenants aux appels d’offre, PPSPS…
– Selon les directives de la Direction, rédiger et mettre en forme les mémoires d’appel d’offre, ainsi que les contrats de sous-traitance,
– Selon les informations données par la Direction, rédiger les devis et propositions commerciales,
– S’assurer en cas de sous-traitance de la collecte et de l’exactitude des documents devant être remis obligatoirement par le sous-traitant.,