ASSISTANT ADMINISTRATIF COMPTABLE H/F

o Gestion administrative du Personnel (un accompagnement sera possible
sur les missions autour de la paie)
? De l’entrée à la sortie
? Rédaction des contrats du personnel (CDI, CDD, Apprentissage)
? Tenue des registres
? Préparation de la Paie, contrôle et émission des bulletins et des
fichiers de virements (logiciel Sage Paie – Réflexion sur un éventuel
changement de logiciel)
? Accompagner au quotidien les salariés et les responsables
d’équipes dans la gestion opérationnelle RH
? Suivis et réponses liés aux obligations légales
? Suivi des formations, mise en place et suivi du plan de formation
? Suivi des éventuels financements

o Gestion des absences :
? Suivi des temps, des absences du personnel au quotidien via le
logiciel dédié
? Notamment contrôle badgeuse, etc…
? Gestion de la Maladie (déclaration DSN et prévoyance)
? Plannings des congés
? Congés Payés (Déclaration et suivi via la CI BTP)

o Gestion de l’intérim (contrat, déclarations des heures hebdomadaires, lien
avec le Service Production pour les suivis et demandes de besoins auprès
des agences) – De 5 à 25 intérimaires possibles selon les périodes

o Gestion des déclarations sociales
? Déclarations DSN
? Contrôle des Charges (Déclaration et comptabilité)
? Suivi, correction, MAJ et paramétrages logiciels
? Correction éventuelle DSN selon retour des organismes

o Gestion Administrative CSE
? Préparation des documents liés aux réunions CSE
? Mise en place et suivi de la BDES
? Préparation et mise en place des élections