SECRETAIRE BATIMENT H/F

Vos principales missions seront :
– Gestion des appels téléphoniques
– Gestion de la boîte mail de l’entreprise
– Gestion de l’agenda
– Préparation + saisie des heures chantiers
– Gestion et suivi des absences
– Préparation, dépôts + suivi des appels d’offres marchés privés + publics
– Traitement du courrier envoi + réception
– Commande des timbres, fournitures de bureaux etc…
– Etablissement des cautions bancaires + suivi des mains levées de cautions
– Etablissement des procédures
– Suivi des commandes de vêtements + chaussures
– Suivi des formations
– Dossiers Qualibat : création dossier + suivi des certificats
– Intérimaires : en contact avec les agences + validation des contrats + suivi
Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraisons
– Préparation des contrats de sous-traitance
– Facturation des petites factures
– Préparation + commande des tickets restaurant
– Prise de rdv pour les contrôles techniques des véhicules
– Suivi des attestations légales des marchés publics
– Classement, archivage, scan des documents

Profil :
– Vous avez une expérience sur un poste similaire et vous connaissez le secteur du bâtiment
– Vous avez idéalement minimum 3 ans d’expérience. Vous maîtrisez la suite Office (Word & Excel) ainsi que la messagerie Outlook
– Vous avez un très bon relationnel
– Vous êtes à l’aise avec l’informatique

Avantages et informations :
– Salaire en fonction de votre profil
– Contrat de 39h hebdomadaire
– Tickets restaurants de 11,50€ (60% employeur et 40% salarié(e))
– Prime exceptionnelle en décembre
– Prime PPV
– PER